Outlook on the Desktop propose aux utilisateurs d'Outlook de conserver le calendrier sur le bureau en permanence. Ainsi, tous les plannings de la journée restent accessibles à portée de clic. Outlook on the Desktop autorise également l'édition, le glisser-déposer, l'accès aux contacts ainsi qu'à la boîte de réception sans perte de temps. Outlook on the Desktop permet de configurer le niveau d'opacité du calendrier sur le bureau afin de rester le plus discret possible.